Современные компании и организации торгового бизнеса сталкиваются с необходимостью обработки большого количества документов. Совсем не открытие, что торговые компании и офисные центры хранят всю важную документацию под надежными замками сейфов.
Сейфы
Сам по себе сейф представляет специальное оборудование, основной задачей которого является хранение важных документов, носителей информации или же ценностей. Устройство надежно защищено от взлома и воздействия температур, а поэтому обеспечит надежную защиту вашим финансовым бумагам и ценностям. Именно благодаря своей надежности сейфы используются практически всеми торговыми компаниями Астаны.
Внешне сейф очень похож на обычный железный шкаф, и отличить его можно по следующим принципам:
- По весу сейф значительно превосходит металлические шкафы и даже если это приспособление имеет небольшие размеры, то сдвинуть его с места будет достаточно сложно.
- Корпус такого оборудования изготавливается минимум из двух слоев металла, а пространство между металлическими листами заполняется бетонным или песчаным наполнителем.
- Если постучать по внешней стенке сейфа то услышите глухой звук, подобный удару по стене.
- Толщина используемых металлических листов должна составлять не менее 3 мм для стенок изделия и 5 мм для двери.
- Зазор между дверью и корпусом оборудования сводится к минимуму, зачастую он не больше толщины лезвия ножа, исключением являются огнестойкие сейфы.
Что такое шредер и как его используют?
шредер, выполняющий уничтожение бумаг и различных записей, часто бывает не просто востребованным, а необходимым оборудованием. С появлением компьютеров и электронной документации многие надеялись на то, что бумажные документы станут невостребованными и наши рабочие столы наконец-то освободятся от гор папок с различными документами. К сожалению, такие времена еще не наступили, а поэтому крупные организации и офисы Астаны и всей республики вооружаются шредерами.Именно благодаря уничтожению на данный момент потерявших актуальность, но все же важных документов, создается надежная защита вашего бизнеса от конкурентов. Ведь листок, просто разорванный на пополам или же скомканный, в руках соперника может стать бомбой замедленного действия. Многие офисы Казахстана уже сменили мусорные корзины на современные шредеры, которые способны быстро и качественно уничтожить бумаги, пластиковые карты или же диски и тем самым обезопасить вашу организацию от возможных утечек информации.
Бизнесмены советуют обратить внимание при покупке шредера на следующие характеристики:
- Цена;
- Внешний вид;
- Размер корзины;
- Функционал.
Зачем нужен ламинатор?
Популярным в офисах стало появление такого прибора как ламинатор, основная задача которого заключается в покрытии бумажного документа защитной пленкой. По своим задачам ламинация разделяется на несколько разновидностей:
- Защитная ламинация печатного изделия от влияния внешних раздражителей.
- Укрепляющая ламинация придает документу жесткость и дополнительную толщину.
- Ламинирование для изменения поверхности печатного изделия.
Наиболее распространенные виды ламинаторов
В Казахстане офисные работники используют ламинаторы для защиты документов от порчи и таких внешних воздействий как выгорание, подделка или же механические повреждения. Различают два основных вида ламинаторов в зависимости от предназначения – пакетные и рулонные.